La documentazione che fa funzionare una collezione.
In un'azienda strutturata è l'ufficio stile a dettare il metodo che tutta la filiera segue. Questi ventisette template operativi vanno dal primo moodboard all'ordine confermato e fino alla campagna che lo vende. Sono costruiti come li costruirebbe un ufficio produzione.
Moodboard
Direzione del concept e color story di una capsule, definite prima che inizi il lavoro tecnico. Mostra come un design brief diventa una palette colore operativa.
Material Library
Tessuti candidati valutati fianco a fianco (composizione, peso, mano) prima di inserire qualsiasi cosa in una BOM. È il passaggio che evita errori di tessuto costosi più avanti.
Tech pack
Il documento centrale della produzione: disegni tecnici di costruzione (flat), richiami numerati e note sugli accessori da cui una fabbrica può lavorare. Due capi, una pagina, nessuna ambiguità.
Spec sheet
Elenco dei punti di misura e delle tolleranze, gradato XS–XL. È il riferimento che mantiene coerente ogni taglia tra sala taglio e lotti di produzione.
Distinta base (BOM)
Ogni componente di un capo (tessuto, accessori, etichette, packaging) in un'unica lista tracciabile. È il documento da cui dipendono sia il sourcing sia il costing.
Scheda accessori
Dettaglio tecnico completo di ogni accessorio: dimensioni, finitura, posizionamento. Dove la BOM fornisce l'elenco, questa dà alla fabbrica le specifiche esatte da approvare.
Etichetta di composizione e cura
Composizione, istruzioni di lavaggio e posizionamento dell'etichetta, pronti per la revisione di conformità. Un documento piccolo che, se viene saltato, causa spesso costose ristampe.
Scheda grafica
Ogni grafica da stampare o ricamare su un campione (tecnica, posizionamento, misura esatta), più un file vettoriale in scala reale da fornire al laboratorio di serigrafia o ricamo, che lo usa per realizzare gli impianti di stampa o ricamo.
Etichettatura
Etichette e cartellini brandizzati, associati alla posizione esatta, al metodo di applicazione e alla fase di lavorazione in cui ciascuno viene applicato, con rimando incrociato alla riga corrispondente della BOM.
Scheda fabbisogni materiali
Converte una BOM in quantità d'ordine concrete: consumo per unità, scarti, totali per scala di taglie. È ciò che serve a un ufficio acquisti per emettere un ordine.
Scheda di costing
Materiali, manodopera, costi generali e margine, strutturati perché i calcoli siano trasparenti. Vuota per scelta: è il metodo, non un listino prezzi reale.
Richiesta e tracciamento campioni
Segue ogni fase di campionatura, dal prototipo al top-of-production, così nulla viene approvato fuori sequenza o si perde tra un giro e l'altro.
Scheda commenti fit
Specifica, misura rilevata, scostamento e azione, registrati rispetto alla lista POM dello spec sheet. Evita che le prove fit si riducano a vaghe note verbali.
Scheda difetti
Un registro strutturato per l'ispezione dei campioni: tipo di difetto, posizione, gravità, esito. Trasforma un «questo campione ha dei problemi» in un dato su cui agire.
Timeline di produzione
Milestone dal sourcing alla consegna su un unico critical path. Rende evidente, in anticipo, quando una data sta per slittare.
Checklist di avanzamento produzione
Monitoraggio passo per passo, per ordine o lotto, dal taglio alla spedizione, con un semplice segno di spunta e la data di ogni fase. Niente archeologia di fogli di calcolo.
Modello di ordine d'acquisto
Una struttura di PO pulita e completa per materiali e accessori: la documentazione che rende gli ordini ai fornitori inequivocabili e verificabili.
Rapporto di ispezione QC (AQL)
Campionamento AQL standard e classificazione dei difetti, con un esito chiaro: approvato, respinto o accettato in deroga. Il documento che protegge una spedizione prima che lasci la fabbrica.
Packing list
Ripartizione cartone per cartone (scala di taglie, pesi, dimensioni), costruita per rispondere a ciò che dogana e spedizionieri richiedono.
Specifica etichetta cartone / marchiatura spedizione
Layout e posizionamento esatti per l'etichettatura del cartone esterno, così ogni scatola arriva identificabile senza doverla aprire.
Line sheet
Riferimento sell-in rivolto al wholesale (modelli, colorazioni, taglie), costruito perché i buyer scorrano rapidamente una gamma.
Listino prezzi showroom
Sell-in e sell-out fianco a fianco, con il margine reso visibile. Solo struttura: qui non viene pubblicato nessun prezzo reale.
Modulo d'ordine
Il documento finale di passaggio (dati del buyer, ripartizione taglie, totali, firma) che trasforma una conversazione su un line sheet in un ordine confermato.
Run of show: evento o sfilata
Scaletta minuto per minuto per una sfilata o un evento, dall'apertura delle porte allo smontaggio, così che ogni cue, transizione e accesso sia assegnato prima che la sala si riempia.
Campaign creative brief
Concept, mood, deliverable e direzione dei riferimenti per uno shooting di campagna, scritto perché un fotografo o un'agenzia possano eseguire senza indovinare l'intento del brand.
Photo / video shot list
Ogni scatto pianificato prima del giorno di shooting (tipo, riferimento di stile, set, attrezzatura), così una giornata di produzione non spreca ore a improvvisare le inquadrature.
Lookbook layout spec
Struttura pagina per pagina di un lookbook (copertina, doppie pagine, griglie di dettaglio, credits), costruita prima che venga scattata una sola immagine e non assemblata dopo.
Sono documenti nati in produzioni reali, per clienti reali. Puoi averli nella versione vuota, costruita attorno al tuo brand, e lavorarci dal primo giorno.
Aperto: 1 di 3 posti cliente disponibili. Lavoro con un numero limitato di clienti alla volta, così ogni progetto riceve la giusta attenzione.
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